• objednať ubytovanie na tábor (pozri príloha T1)
• zabezpečiť dopravu, v prípade autobusovej dopravy objednať autobus, v prípade vlakovej dopravy požiadať rodičov, aby deťom vybavili preukaz na bezplatnú dopravu
• podať žiadosť o finančnú podporu tábora z Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR administrátorovi územia v dostatočnom časovom predstihu
• požiadať o finančný dar obecný úrad, ďalších sponzorov v spolupráci s koordinátorom alebo administrátorom územia (pozri príloha T2)
• zvolať prvé stretnutie animátorov, oboznámenie sa zo základnými informáciami, dohoda o počte detí, výber animátorského tímu, zdravotníka, pomocníka a kuchárov (len v prípade ak stravu si zabezpečujete sami)
• ísť si obzrieť priestory zariadenia a okolia
• zvolať ďalšie stretnutia animátorského tímu: vytváranie programu a témy tábora, modlitba za tábor, rozdelenie úloh, myslieť pri príprave tábora nielen na metodickú zložku tábora, ale aj duchovnú zložku, pozvať kňaza na tábor, zabezpečiť sv. omše na tábore (pozri minivzdelávanie vedúcich tábora)
• vytvoriť plagát, v prípade dotovanej akcie z Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR uvádzať na plagáte logá Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR a Iuventy (pozri príloha T3)
• vytlačiť prihlášky na tábor (pozri príloha T4 a T5_nova), zabezpečiť ich umiestnenie v kostole alebo na inom vhodnom mieste, vyhlásenie v oznamoch. (Nezabudni na prihlášku uviesť Poučenie dotknutej osoby – T5_nova)
• zvolať posledné stretnutie tímu, doladenie programu, rozdelenie detí a animátorov do skupiniek, jedálny lístok, skontrolovanie liekov a lekárničky, spísanie zoznamu potrebných veci, modlitba za tábor
• zabezpečiť nákup na tábor, poistenie deti, uistenie sa ohľadom autobusu, stretnutie sa s rodičmi (pozri príloha T6)
• pred táborom vyzbierať od rodičov vyhlásenia nie staršie ako 1 deň o zdravotnej spôsobilosti detí (pozri príloha T7) spolu s preukazom poistenca dieťaťa (resp. jeho kópiou)
• ísť na tábor spolu s deťmi 🙂
• počas tábora zdravotník si vedie zdravotnícky denník (pozri príloha T8)
• zabezpečiť na tábore ochranu detí v súlade so smernicou eRka o ochrane detí a dať animátorom podpísať súhlas s touto smernicou (pozri príloha T9)
• zabezpečiť pre detí vyhovujúce podmienky stravovania, ubytovania, hygieny, programu a osobného odpočinku vzhľadom na zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov (pozri príloha T10)
• zvolať po táborové stretnutie tímu, spätná väzba, hodnotiaca správa
• zaslať do 10 dní od skončenia tábora vyúčtovanie tábora administrátorovi územia (pozri príloha T11)
• zorganizovať po táborové stretnutie detí s animátormi