Aktuálne info o ekonomickom živote v eRku
- 21.6.2022 sme zverejnili nový manuál na vyúčtovanie výdavkov v eRku, ktorým sa v eRku riadime pri vyúčtovaní podujatí ale aj prevádzkových nákladov.
- P1 Prezenčná listina dotované podujatie (XLS, PDF)
- P1 Prezenčná listina nedotované podujatie (XLS, PDF)
- P1b Prezenčná listina denný tábor (XLS, PDF)
- P2a Darovacia zmluva – finančný dar (DOC, PDF)
- P2b Darovacia zmluva – vecný dar (DOC, PDF)
- P3 Zmena počtu osôb (DOC, PDF)
- P4 Jedálny lístok (DOC, PDF)
- P5 Zmluva o pobyte (DOC, PDF)
- P6 Zmluva o prenájme (DOC, PDF)
- P7 Rozpis poštovného (XLS, PDF)
- P9 Účastnícke príspevky (XLS, PDF)
- P10 Vyhlásenie o zapožičaní techniky (DOC, PDF)
- C1 Preplatenie cestovného obe cesty so zmluvou (DOC, PDF)
- C2 Preplatenie cestovné TAM (DOC, PDF)
- C3 Preplatenie cestovné SPäŤ (DOC, PDF)
- C4 Zoznam k preplateniu cestovného (DOC, PDF)
- C5 Preplatenie auto vlastné (DOC, PDF)
- C6 Rozpis jázd AUV (XLS, PDF)
- C7 Hromadná zmluva k cestovnému (PDF)
- V1 Vyúčtovanie podujatia farské (DOC, PDF)
- V2 Vyúčtovanie prevázdkových nákladov (XLS, PDF)
- F Žiadost o zálohu (DOC, PDF)
Potrebné usmernenia nájdeš na erko.sk/tabory
Vyúčtovanie (tábora) má tieto náležitosti:
- Originály účtovných dokladov (bločky, faktúry, …)
- Priebežné súčty všetkých súm (od bločkov k celkovým sumám)
- Prezenčná listina
- Správa z podujatia (clenskazona.erko.sk)
- Program (tábora)
- Čistá prihláška/plagát – kvôli logám
- Zoznam pre sumy ÚP
- (Tlačivo) vyúčtovanie podujatia s menami zodpovednej osoby a “účtovníka”
- (Jedálny lístok)
- (Hromadná zmluva k cestovnému)
- (Zmluvy k dotáciám a darom)
V tomto roku sa prepláca dotácia hneď po predložení vyúčtovania – najlepšie do 10 dni po ukončení akcie. Je dôležité na tlačive vyúčtovania uvádzať číslo účtu, kam bude možné peniaze preposlať.
V prípade letných táborov – ak máte problém zálohovať si vyššiu sumu z vlastných zdrojov, môžete si cez svojho koordinátora a administrátora požiadať o zálohu – prostredníctvom vyplneného formulára:
Najlepšie hneď po akcii – kým si ešte pamätáš, čo máš spraviť, čo si kupoval. Obvykle je termín 10 dní od ukončenia podujatia alebo nákupu PN.
Dôležité údaje a kontakty
Každé územie má svoj účet, osobitne sleduje príjmy a výdavky. Tento účet je určený na to, aby z neho boli hradené faktúry v prípade potreby (nič sa neplatí zo súkromných účtov) a aby naň mohli prísť platby – napr. dotácie od obce, príspevky na tábor a podobne. Všetky podrobnosti si treba dohodnúť s administrátorom územia.
- stredisko eRka
- Územie Západ
- Územie Žilina
- Územie Orava-Liptov
- Územie Spiš
- Územie Východ
- Územie Nitra
- Územie BBRV
sídlo: Miletičova 7, 821 08 Bratislava
IČO: 00605093
DIČ: 2020848214
kontakty: zuzkacau@erko.sk, miroslava.selecka@erko.sk, tel.: 0907 713 169
číslo účtu: SK35 3100 0000 0040 0071 3527, PRIMA BANKA – LUBASKBX
sídlo: 8. mája 908/17, 927 01 Šaľa
IČO: 00605093, pod IČO: 006050930101
DIČ: 2020848214
koordinátor: Dominika Bujdáková kontakt: dominika.bujdakova@erko.sk
administrátor: Michaela Ambrušová kontakt: michaela.ambrusova@erko.sk
číslo účtu: SK47 8330 0000 0026 0110 5560, Fio banka
sídlo: Borová 41, 010 07 Žilina
IČO: 006050930103
DIČ: 2020848214
koordinátor: Lenka Dupkalová kontakt: lenka.dupkalova@erko.sk
administrátor: Katka Hriniková kontakt: koakala@gmail.com
číslo účtu: SK95 8330 0000 0021 0111 5092, Fio banka
sídlo: č. 351, 027 42 Podbiel
IČO: 006050930104
DIČ: 2020848214
koordinátor: Miroslava Siteková kontakt: mirka.sitekova@erko.sk
administrátor: Laura Vojtašáková kontakt: laura.vojtasakova58@gmail.com
číslo účtu: SK26 8330 0000 0021 0143 7016, Fio banka
sídlo: Vlkovce 104, 059 71 Vlkovce
IČO: 006050930105
DIČ: 2020848214
koordinátor: Viktória Cehuľová kontakt: viktoria.cehulova@erko.sk / vikta.cehulova@gmail.com
administrátor: Dada Verešpejová kontakt: dada.verespejova@erko.sk
číslo účtu: SK6783300000002901284601, Fio banka
sídlo: Sídlisko II 1217, 093 01 Vranov nad Topľou
IČO: 006050930107
DIČ: 2020848214
koordinátor: Klára Demčáková kontakt: klara.demcakova@erko.sk
administrátor: Dada Verešpejová kontakt: dada.verespejova@erko.sk
číslo účtu: SK9283300000002801314981, Fio banka
sídlo: Rybany 454, 956 36 Rybany
IČO: 006050930102
DIČ: 2020848214
koordinátor: Daniel Cibula kontakt: daniel.cibula@erko.sk
administrátor: Katka Cibulová kontakt: katarinacibulova@gmail.com
číslo účtu: SK74 8330 0000 0021 0140 7052, Fio banka
sídlo: Turecká 195/17, 962 62 Sása
IČO: 006050930106
DIČ: 2020848214
koordinátor: Roman Popper kontakt: roman.popper@erko.sk
administrátor: Anna Tkáčová kontakt: anna.palovova@erko.sk
číslo účtu: SK48 8330 0000 0029 0140 8715, Fio banka
Administrátor – kto to je a čo všetko s ním môžeš vybaviť?
- vystavovanie objednávok
- pomoc so žiadosťami na MU a OU
- Regranting – pomoc pri vyúčtovaní projektov (aj z iných zdrojov) + vykonanie prvotnej kontroly vyúčtovaných projektov, vypísanie krycieho listu a vystavanie pokladničných dokladov
- úhrada faktúr cez BU územia, sledovanie účastníckych príspevkov a pod.
- poradenstvo pri vyúčtovaní a pomoc pri spravovaní dotácie F a pri riešení problémov v tejto oblasti (v spolupráci s RK)
- Členská zóna (kontrola podujatí, prípadne pomoc pri ich nahrávaní)
- Zozbieranie, spracovanie a vyúčtovanie projektov a PN (za územie)
- Hľadanie nových zdrojov v rámci regiónu (nadácie, MU, OU) – informovanie vedúcich a farností – posúvanie možností, poradenstvo, pomoc a konzultácia pri podávaní projektov
- Kampaň 2% z dane
- Evidencia a vyúčtovanie členských príspevkov
- Vedenie pokladne a spravovanie BU územia
- inventarizácia majetku v území (1x za 4 roky)
Možnosť dohodnúť si v území Kurz o 3 grošoch – na vyúčtovanie výdavkov v eRku, podľa možností, záujmu a potreby účastníkov a v závislosti od kapacity administrátora.
Jeseň – bude možnosť kurzu na prípravu a podávanie projektov – viac info nájdete v aktualitách na tejto stránke.
