Milý ZOF, prichádzame s pokynmi, ktoré Ti pomôžu dobre zvládnuť odovzdanie členstva.
Evidenciu členov robíme raz ročne pre potreby eRka, ale aj pre vykázanie počtu členov pre potreby Ministerstva školstva. Zapísanie do členstva je vhodná príležitosť informovať rodičov o výhodách členstva v eRku pre ich dieťa (napr. možnosť využívať metodické materiály, nižší účastnícky príspevok na táboroch a podujatiach a pod.).
Pomôže Ti, ak členstvo začneš riešiť už počas júna, alebo táborov a v jeseni ho už len dokončíš a odovzdáš VOC. Presné informácie o odovzdaní členstva VOC Ti prídu v septembrovej pošte.
Uprav členstvo elektronicky v členskej zóne. Nechaj medzi členmi každého, kto naďalej súhlasí so svojím členstvom a zapája sa do života eRka počas roka 2025.
Do členskej zóny doplň nových členov. Noví členovia sa nepodpisujú na zoznamy, ale odovzdávajú Registračný list. ZOF zodpovedá za to, že členská zóna bude v roku 2025 pravdivo aktualizovaná a budú v nej zapísaní eRkári, ktorí chcú byť naďalej členmi eRka.
K vysvetleniu evidencie členstva rodičom a deťom Ti pomôžu aj tento rok:
List rodičom – krátka informácia pre rodičov o činnosti eRka, o výhodách členstva a úhrade členského príspevku. Okrem listu rodičom, ktorý Ti posielame, je v členskej zóne aj návrh osobnejšieho listu rodičom, ktorý môžeš upraviť, napísať priamo o vašich aktivitách a dať rodičom spolu s oficiálnym listom.
List vedúcemu – každý nový vedúci by mal dostať od Teba list vedúcemu. Je v ňom informácia o výhodách členstva v eRku, úhrade členského príspevku a informácia o kódexe správania sa k deťom, ktorý sa vedúci eRka zaväzujú dodržiavať.
Registračné listy (RL)
Novým členom daj aj registračný list. eRkárom do 16 rokov (vrátane) ho podpisujú rodičia. Poučenie v liste obsahuje aj súhlas s robením fotodokumentácie na akciách.
Registračný list odovzdávajú noví členovia a tí, ktorí ho v minulom roku neodovzdali. Pri zozname členov je stĺpik Registračný LIST – ak člen už RL odovzdal, je v kolónke ANO. Ak je tam NIE, treba RL vypísať a poslať spolu s členstvom. Info o zaslaní RL následne upravíme v databáze.
Registračné listy vedúcich nad 16 rokov. Ak máte členov za ktorých vypísali RL list dávnejšie rodičia, ale teraz sú už pomocní vedúci, je potrebné, aby vypísali list člena nad 16 rokov a sami ho podpísali.
Všetky RL priložíš pri odovzdávaní členstva k Správe za farnosť a odovzdáš vedúcemu OC. Ak ich náhodou nebudeš mať od všetkých členov, nevymazávaj preto dieťa zo stretka ale dopošli ich neskôr.
V roku 2025 platíme členský príspevok 5€ (deti a vedúci platia rovnakú sumu).
Členský príspevok platia všetci členovia, aj nezaradení do stretka.
Členov evidujeme v elektronickej databáze Členská zóna eRka: https://clenskazona.erko.sk/.
Pre lepšiu orientáciu v práci s databázou nájdeš v Členskej zóne návody: Ako pridať podujatie v eRku, Ako evidovať členstvo a Často kladené otázky. Ak potrebuješ viac info, ozvi sa na erko@erko.sk.
Ak máte vo farnosti deti alebo vedúcich, ktorí nepatria do konkrétneho stretka, ale zapájajú sa do činnosti eRka počas roka, môžu tiež byť členmi eRka.
Ide napr. o deti, ktoré chodia na akcie a podujatia, zapájajú sa do koledovania Dobrej noviny či kampaní, ktoré boli na tábore alebo sa s nimi stretávate viackrát ročne.
Ide napr. o vedúcich, ktorí pomáhajú počas roka pri akciách či sa inak zapájajú sa do života eRka, ale nevedú konkrétne stretko.
Ako názov stretka im vyber označenie Názov obce/nezaradení. Ak nemáte nezaradených členov, stretko nechaj prázdne a nevymazávaj ho.
Nájdeš ho v Členskej zóne, v menu Info o stretkách. POZOR! Vypisuješ ho, ale netlačíš. V čase keď budeš odovzdávať členstvo musí byť Info o stretku vypísané. Pre zoznam nezaradených členov Info o stretku nevypisuješ.
Ako vypĺňať Info o stretku?
Vojdi do sekcie Info o stretkách, prejdi na svoje stretko, klikni na jeho riadok ľavým tlačidlom a na editovanie. Časť údajov sa preklopila z predchádzajúceho roka – tie, ktoré sa zmenili, oprav.
Dôležité! Doplň počet stretnutí a miesto, kde sa stretávate. Vypísanie všetkých údajov je povinné.
Hlavné zameranie stretka vypíš len vtedy, ak je vaše stretko špecificky zamerané napr. divadlo, spev, šport a pod.
Ak máte v členstve stretká (alebo členov), ktoré skončili v júni, ale dovtedy sa stretávali, nechajte ich v členskej zóne. Od týchto členov už nezbieraj členský príspevok.
Ak máte členov, ktorí boli na tábore a čerpali ste na nich dotáciu, je potrebné ich nechať v databáze.
Zozbierané členstvo si nechaj u seba, na začiatku septembra pošleme informáciu čo a kedy odovzdávaš a link na Správu za farnosť, ktorú vypĺňa každý ZOF.
